Angol hivatalos levél
Az angol hivatalos levél írásnak vannak különböző formai követelményei, amiket ha nem veszünk figyelembe, könnyen pontokat veszíthetünk. Nézd meg hogyan is épül fel egy ilyen levél, és tanuld meg a jó hivatalos levél írásának alapjait!
Feladó adatai:
Teljes név
Cím:
Házszám és utcanév
Város, megye/állam és irányítószám
Ország
Dátum:
Brit minta: 12 October 2021
Amerikai minta: October 12, 2021
Email+Telefonszám:
Címzett adatai:
Teljes név & tisztség
Cégnév
Cím:
Házszám és utcanév
Város, megye/állam és irányítószám
Ország
Kedves Mr, Ms, Mrs, Miss, Dr stb + vezetéknév, vagy Sir/Madam.
Itt fogalmazzuk meg a levél tárgyát. Egy mondatban összefoglaljuk, hogy mi a levél megírásának az oka. Ez segít a címzettnek a levél tárgyára fókuszálni.
Tartalom:
- Itt részletesen kifejtjük a levél tárgyát (2-3 bekezdésben).
- Ne használd a szavak összevont alakját, formális angolt használj szleng nélkül.
- Adj részletes információt azzal kapcsolatban, amit ajánlasz vagy kérsz a címzettől.
- A mondatok és bekezdések legyenek rövidek, lényegre törőek.
- Tekintsd ezt a részt a nyitó bekezdésben megfogalmazott pont(ok) részletezésének.
Lezárás: Köszönjük meg a címzettnek a segítségét és az idejét. Fogalmazzunk meg egy sort, ami kifejezi a hajlandóságunkat a cselekvésre és a további kommunikációra.
Elköszönés:
Yours sincerely, ha nevén köszöntöttük.
Yours faithfully, ha az üdvözlés Sir/Madam volt.
Aláírás + Teljes név (nyomtatott betűvel, hogy a címzett biztosan tudja kitől jött a levél).